5月の18日から22日にかけて、新宿の株式会社エイジェック様にて実習を行いました。
まず印象的だった作業は、不要書類をシュレッダーにかけることです。この作業はクロスジョブ東京の事務補助でも行っていますが、それに比べると書類の量が多く、作業が終了するまで一時間以上かかったこともありました。また、シュレッダーは大きな音が出るので、近くでミーティングや電話をしている時は作業の手を止めなければなりません。最初の頃はただシュレッダーをかけることで精一杯でしたが、徐々にシュレッダーをかけてもよいタイミング、かけてはいけないタイミングを見計らい、作業を行うことができました。
最も大変だった作業は、全国の事業所から送られてきた領収書と、まとめられた表との照合作業でした。領収書の内容を表から探し出すのは大変でしたが、コツをつかんでいくうちに、早く照合作業を行うことができました。
最終日には、渡された書類と同じ表をExcelで作成するという作業を行いました。最初、同様の内容が書かれていれば細かい部分で違っていても構わないだろうと思っていましたが、作成した書類の内容とスタイルを確認してようやくパソコン作業が完了だという担当の方の話を聞き、最初の頃に思っていたことを反省し、今後は文章の内容は勿論のこと、文章のスタイルの確認作業も怠らないようにしないと思いました。
その他、備品の数の確認、パソコンのデータの更新、名刺の整理といった作業を行いましたが、緊張していたのは初日の午前中くらいで、その後は落ち着いて作業をすることができました。作業の報告も担当の方が忙しそうにしていたため、タイミングを取ることが難しかったのですが、緊張がほぐれてから除々にタイミングを取ることができ、円滑に作業の報告をすることができるようになりました。
また、今回は朝の通勤ラッシュを体験しました。実習の始まる時間が9:30だったため、最も混んでいる時間帯ではありませんでしたが、それでも自分にとって業務に影響が出るほどの負担は無かったということが分かりました。
今回の実習で最も反省すべきところは、文字を丁寧に読めるように書くことです。一日の終了時には日誌を書くようになっていたのですが、急いで書くあまり、読みにくい文字になってしまいました。修正することは難しいことではありますが、今後の訓練で少しずつ丁寧な文字を書けるようこころがけたいと思います。
今回の実習は上手くいった部分も多い一方、アドバイスされた部分も多かったのですが、総合的には身になることが多かった企業実習だったと思います。ここで得た経験を就職活動に活かせるよう、今後の訓練に励みたいと思います。